Privaatsustingimused

"Seisund" nutirakendus

Viimati uuendatud: 23.04.2026

1. Üldsätted ja vastutav töötleja

Käesolevad privaatsustingimused (edaspidi „Tingimused") kirjeldavad, kuidas „Reflektiiv-Integratiivne Metoodika" platvorm (edaspidi „Teenus") töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2016/679 (GDPR) ning kohaldatavatele andmekaitsealastele õigusaktidele.

Tingimused kehtivad kõigile füüsilistele isikutele, kes Teenust kasutavad.

Isikuandmete vastutav töötleja on:

• Seisund OÜ
• Registrikood: 17477947
• Aadress: Mustamäe tee 5, Tallinn, Harju maakond, Eesti

(edaspidi „vastutav töötleja")

Vastutav töötleja määrab isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid ning vastutab töötlemise seaduslikkuse eest.

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes ja õiguste teostamiseks:
E-post: seisund.ee@gmail.com

Tingimused kehtivad kõikidele isikuandmetele, mida töödeldakse seoses Teenuse kasutamisega, sealhulgas konto loomisel, Teenuse kasutamisel ja suhtluses psühhotehnikuga.

Kolmandate osapoolte teenustele Tingimused ei kohaldu.

Isikuandmete töötlemisel lähtume GDPR artikkel 5 põhimõtetest: seaduslikkus, läbipaistvus, eesmärgipärasus, minimaalsus, õigsus, säilitamise piirang ning turvalisus.

2. Milliseid andmeid kogume

2.1 Isikuandmed

Kogume andmeid, mida esitate konto loomisel või kasutamisel, sealhulgas:

• nimi
• sünniaeg
• telefon
• e-post
• ametinimetus
• tööandja / ettevõte
• perekonnaseis
• laste vanused

Töötleme isikuandmeid, mida kogume otse teilt ning Teenuse kasutamise käigus.

2.2 Tervise- ja heaoluandmed (eriliigilised andmed)

Teenuse kasutamisel võime töödelda andmeid, mis kuuluvad GDPR artikkel 9 alla, sh:

• päeviku sissekanded
• emotsioonide ja seisundite kirjeldused
• psühholoogilise töö ja harjutustega seotud info

Neid andmeid töödeldakse üksnes teie selgesõnalise nõusoleku alusel (art 9(2)(a)).

2.3 Kasutusandmed

• harjutuste läbiviimise ajad
• tegevused platvormis
• suhtlus psühhotehnikuga

2.4 Tehnilised andmed

• IP-aadress
• seadme tüüp
• operatsioonisüsteem
• brauser
• sessioonide ajad

3. Andmete töötlemise õiguslik alus

Töötleme isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel vastavalt GDPR-ile:

Lepingu täitmine (artikkel 6 lõige 1 punkt b)

• kasutajakonto loomine ja haldamine
• Teenuse osutamine ja funktsioonide võimaldamine
• psühhotehnikuga suhtluse ja tööprotsessi võimaldamine

Nõusolek (artikkel 6 lõige 1 punkt a ja artikkel 9 lõige 2 punkt a)

• tervise- ja heaoluandmete töötlemine
• päeviku ja refleksioonide sisu töötlemine
• andmete kasutamine uuringute, analüüsi või väljaõppe eesmärgil

Nõusolekul põhineva töötlemise korral on teil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Õigustatud huvi (artikkel 6 lõige 1 punkt f)

• Teenuse arendamine ja parendamine
• süsteemi turvalisuse tagamine ja kuritarvituste ennetamine
• kasutajakogemuse analüüs ja optimeerimine

Sellisel juhul hindame alati, et meie õigustatud huvi ei kaalu üles teie õigusi ja vabadusi.

Juriidiline kohustus (artikkel 6 lõige 1 punkt c)

• raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmine
• muudest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine

4. Andmete kasutamine

Kasutame andmeid:

• teenuse osutamiseks
• kasutajakonto haldamiseks
• psühhotehnikuga töö võimaldamiseks
• tehniliseks toimimiseks ja turvalisuseks
• teenuse arendamiseks
• seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks

Anonüümne sissekannete kasutamine (teaduslikud uuringud ja väljaõpe) toimub ainult eraldi nõusoleku alusel.

5. Andmete jagamine

5.1 Psühhotehnikud

Andmeid jagatakse psühhotehnikuga, kes:

• tegutseb volitatud andmete töötlejana
• järgib konfidentsiaalsuskohustust
• kasutab andmeid ainult teenuse osutamiseks

5.2 Teenusepakkujad

Kasutame IT- ja pilveteenuseid (nt hosting), kes:

• töötlevad andmeid meie nimel
• on seotud andmetöötluslepingutega (art 28 GDPR)

5.3 Andmete edastamine väljapoole EL/EMP-i

Kui andmeid edastatakse väljapoole EL-i:

• kasutatakse Standard Contractual Clauses (SCC)
• või Euroopa Komisjoni adekvaatsusotsuseid

5.4 Õiguslikud nõuded

Andmeid võidakse avaldada:

• seadusest tulenevalt
• õiguste kaitseks

6. Konfidentsiaalsus

Kogu psühhotehnikule avaldatud info:

• on konfidentsiaalne
• ei kuulu avaldamisele

Anonüümne kasutamine on lubatud ainult nõusoleku alusel.

7. Andmete turvalisus

Rakendame järgmisi meetmeid:

• TLS/HTTPS krüpteerimine
• andmete krüpteerimine (nt AES-256)
• ligipääsukontroll
• tulemüürid
• regulaarne turvatestimine

Andmed:

• ei ole seadmes püsivalt salvestatud
• hoitakse turvalistes serverites EL-is

Andmerikkumise korral:

• teavitame teid
• teavitame Andmekaitse Inspektsiooni

8. Säilitamine ja kustutamine

• andmeid säilitatakse seni, kuni teenus on aktiivne
• maksimaalselt 5 aastat pärast viimast kasutust
• seadusest tulenevad andmed kuni 10 aastat

Oluline:

• rakenduse kustutamine ≠ andmete kustutamine
• konto tuleb eraldi kustutada

Andmete kustutamine:

• rakenduses
• või e-posti teel

Pärast kustutamist:

• andmed anonümiseeritakse

9. Teie õigused

Teil on õigus oma isikuandmete töötlemisega seoses järgmistele õigustele vastavalt GDPR-ile:

• juurdepääsule (artikkel 15) – saada teavet selle kohta, milliseid andmeid teie kohta töödeldakse
• parandamisele (artikkel 16) – nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist
• kustutamisele (artikkel 17) – nõuda andmete kustutamist, kui selleks puudub õiguslik alus
• töötlemise piiramisele (artikkel 18) – nõuda töötlemise ajutist piiramist seaduses sätestatud juhtudel
• andmete ülekandmisele (artikkel 20) – saada oma andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis
• vastuväitele (artikkel 21) – esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele
• nõusoleku tagasivõtmisele (artikkel 7) – võtta oma nõusolek igal ajal tagasi

Oma õiguste teostamiseks palume võtta ühendust aadressil seisund.ee@gmail.com. Vastame päringutele mõistliku aja jooksul, kuid hiljemalt 30 päeva jooksul.

Teil on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele: Andmekaitse Inspektsioon — www.aki.ee

10. Automatiseeritud otsused ja profileerimine

Automatiseeritud otsuseid ega profileerimist ei toimu.

11. Alaealised

Teenust võivad kasutada ainult 18+ isikud. Alaealiste andmed kustutatakse viivitamata.

12. Küpsised ja jälgimine

Teenuse toimimiseks võime kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid. Kasutame järgmisi kategooriaid:

Vajalikud küpsised

• vajalikud Teenuse tehniliseks toimimiseks (nt sisselogimine, seansihaldus)
• neid ei saa välja lülitada

Analüütilised küpsised (kui kasutatakse)

• aitavad mõista, kuidas Teenust kasutatakse
• võimaldavad parandada kasutajakogemust ja arendada Teenust

Analüütiliste küpsiste kasutamine toimub üksnes teie nõusoleku alusel.

Kui Teenuses küpsiseid ei kasutata: Teenuses ei kasutata küpsiseid ega muid jälgimistehnoloogiaid kasutaja käitumise analüüsimiseks.

Küpsiste seadistusi saate hallata oma seadme või brauseri kaudu.

13. Turvaline kasutamine (oluline kasutajale)

Soovitame Teenuse turvaliseks kasutamiseks järgida järgmisi põhimõtteid:

• kasutada Teenust üksnes turvalistes ja usaldusväärsetes võrkudes
• vältida avalike ja krüpteerimata WiFi-võrkude kasutamist
• kasutada seadme turvafunktsioone (nt PIN-kood, parool, sõrmejälg või näotuvastus)
• hoida oma seade ja tarkvara ajakohasena ning paigaldada regulaarselt turvauuendusi

Kasutaja vastutab oma seadme ja kasutuskeskkonna turvalisuse eest. Teenusepakkuja ei vastuta kahju eest, mis tuleneb ebaturvalise keskkonna või seadme kasutamisest.

14. Muudatused

Teavitame olulistest muudatustest vähemalt 14 päeva ette. Tingimuste jätkuv kasutamine pärast muudatuste jõustumist tähendab nende aktsepteerimist.

15. Kontakt

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste, päringute või oma õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust:

• E-post: seisund.ee@gmail.com

Püüame vastata kõikidele pöördumistele mõistliku aja jooksul, kuid hiljemalt 30 päeva jooksul.